Archivage

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Conservation de vos archives papier

MyMerak Archivage Merak

Caractéristiques

Enlèvement et emballage

  • Nous procédons à l'enlèvement de vos archives papier sur votre site.
  • Vous ne devez rien préparer, nous l'emporterons dans l'état où il se trouve: avec agrafes, dossiers, classeurs à anneaux, ...
  • Le prix tout-compris est valable pour les archives facilement accessibles au rez-de-chaussée ou au + ou au -1 en l'absence d'un ascenseur.

Classement et conservation

  • Avec votre concours, nous classons vos documents pour que tout soit rapidement et facilement accessible.
  • Vous déterminez si nécessaire la date de destruction de vos documents (délais légaux de conservation, délais de conservation de documents ayant une valeur affective).
  • Nous conservons vos documents dans un bâtiment Merak sécurisé.
  • Nous détruisons les documents concernés à votre demande. Vous recevez une attestation officielle de cette opération.

Demandes et consultation

  • Fourniture : vos documents sont livrés le jour ouvrable suivant la demande.
  • Numérisation : vos documents sont disponibles en ligne dans un délai de 24 heures (à partir de € 37,20 par boîte avec des documents en format A4).
  • Vous pouvez à tout moment récupérer gratuitement vos documents chez nous.

Gestion en ligne

  • Vous gérez vos archives via MyMerak, notre outil de gestion en ligne.
  • Vous déterminez quels collaborateurs ont accès à vos archives MyMerak.
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